Tuyển dụng thư ký văn phòng - hành chính tổng hợp

- Báo cáo cho: Trưởng Phòng
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến hợp đồng (giải quyết nhu cầu, thắc mắc của khánh hàng; quản lý hồ sơ giấy tờ; ...); 
- Quản lý hồ sơ, giao dịch với khách hàng (đặt chỗ, đặt cọc, ký hợp đồng, hủy giao dịch, ...); 
- Nắm được quy trình tiếp xúc khách hàng, quy trình nhận và giải quyết thông tin
- Làm hồ sơ giao dịch, lưu trữ hồ sơ của bộ phận Kinh doanh ngăn nắp gọn gàng
- Cập nhật sản phẩm, cập nhật lịch gặp khách hàng và lịch công tác của nhân viên kinh doanh báo cáo Trưởng phòng.
- Giao nhận hợp đồng, hồ sơ.
- Tham dự các event.
- Viết biên bản trong các cuộc họp của bộ phận Kinh doanh.
- Một số công việc phát sinh khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên học chuyên ngành Kinh tế/Quản trị kinh doanh, Kế toán, Marketing hoặc các ngành liên quan
- Ưu tiên kinh nghiệm làm việc trong ngành Trang trí nội thất.

- Ưu tiên ứng viên mới tốt nghiệp, yêu thích lĩnh vực Công Nghiệp XNK.
- Kỹ năng Xử lý tình huống linh hoạt, chủ động và linh hoạt trong công việc
- Khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc tốt; 
- Khả năng truyền đạt, giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt; 
- Kỹ năng:
+ Vi tính: thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, Power point...)
+ Khả năng giao tiếp, bán hàng qua điện thoại tốt.
- Chịu áp lực tốt, có tinh thần cầu tiến.
- Ngoại hình dễ nhìn.
- Trung thực, lý lịch rõ ràng.
- Có Kinh nghiệm trợ ký kinh doanh là lợi thế.

Lương - Chế độ làm việc

- Tất cả áp dụng chung theo luật lao động hiện hành, của nhà nước quy định.

- Lương: Thỏa Thuận.

- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến trưa thứ 7.

- Chế độ BHXH, Thưởng, Du lịch v.v áp dụng cho tất cả nhân viên chính thức cty.

28/11/2016